1. Clubjaar
Het clubjaar volgt het schooljaar. We starten met de zwemlessen in september zodra de jaarlijkse sluiting van het zwembad in Sportoase voorbij is. Dat is normaal gezien de tweede week van september.
Het clubjaar bestaat uit twee semesters. Het eerste semester loopt van september tot eind januari. Het tweede semester loopt van begin februari tot midden juni.
Er is geen zwemles in schoolvakanties, uitgezonderd de zaterdag van de eerste week (die nog bij de schoolweek voordien hoort). Er is ook geen zwemles op wettelijke feestdagen, tenzij dit expliciet anders meegedeeld wordt.
2. Inschrijvingen
De inschrijvingen voor een nieuw zwemjaar en het eerste semester verlopen als volgt:
- De inschrijvingsperiode voor bestaande leden (en eventuele extra leden van hetzelfde gezin) start na de laatste zwemles midden juni. De leden ontvangen hierover een melding via Twizzit. Zij hebben voorrang tot eind juli.
- 15 augustus openen de inschrijvingen voor nieuwe leden, op basis van de plaatsen die dan nog vrij zijn. Vanaf deze datum worden de inschrijvingen opengesteld via de website.
De inschrijvingen voor het tweede semester beginnen:
- 1 januari voor bestaande leden. Zij ontvangen hierover een melding via Twizzit.
- 25 januari voor nieuwe leden. Vanaf deze datum worden de inschrijvingen opengesteld via onze website, en vervalt het voorrangsrecht van bestaande leden.
Zodra een groep volzet is, worden de inschrijvingen voor die groep afgesloten. De inschrijvingen sluiten sowieso twee maanden na aanvang van elk semester.
Inschrijven gebeurt steeds in de correcte groep en op het correcte uur. Indien er twijfels zijn over welke groep de juiste is, gelieve dan contact op te nemen met de club. Veranderen van groep kan enkel met toestemming van de lesgevers en na goedkeuring van het bestuur.
3. Lidgelden
Zwemclub Atlantis wil graag een familiale en betaalbare sportvereniging zijn. Hoeveel het lidgeld bedraagt, is terug te vinden op de website van de club. De volgende regels zijn van toepassing op het lidgeld:
- Gezinskorting: Eén gezin telt maximaal 3 betalende leden. Vanaf het 4e gezinslid is de inschrijving gratis. Let op: Deze korting wordt niet automatisch toegepast via het inschrijvingsformulier en moet altijd gemeld worden aan het bestuur.
- UitPas: Zwemclub Atlantis neemt deel aan het UitPas-initiatief van de stad Leuven. Profiteren van de korting is alleen mogelijk met een geldig UitPas-nummer, dat je opgeeft tijdens de inschrijving. Indien het nummer later niet geldig blijkt te zijn, ben je verplicht het volledige lidgeld te betalen.
Leden die moeite hebben om het lidgeld in één keer te betalen, kunnen contact opnemen met de club om een betalingsspreiding af te spreken.
4. Uitschrijven
Leden kunnen zich steeds uitschrijven. Zwemclub Atlantis vzw behoudt zich echter het recht voor om bij uitschrijving geen terugbetaling van het reeds betaalde lidgeld te voorzien, ongeacht de reden van uitschrijving.
5. Huishoudelijk Reglement
De meest recente versie van dit huishoudelijk reglement is altijd beschikbaar op onze website: https://www.zwemclubatlantis.be. Door je in te schrijven bij onze club verklaar je akkoord met de inhoud van dit reglement.
6. Zwembadregels
Zwemclub Atlantis huurt zwemwater via Stad Leuven bij Sportoase Leuven. Alle leden dienen de regels van Sportoase en de aanwijzingen van redders en personeel van Sportoase op te volgen. De regels van Sportoase zijn te raadplegen via: https://www.sportoase.be/nl/intern-reglement.
De leden die vanuit het instructiebad willen doorsteken naar het grote bad moeten steeds in het bezit zijn van een geldig toegangsticket van Sportoase. Dit toegangsticket moet steeds kunnen getoond worden aan de redders van Sportoase als die dat vragen.
7. Toegang tot de zwemlessen
Zwemlessen in het instructiebad:
De toegang tot het instructiebad is via de hoofdingang van Sportoase, langs de cafetaria en vervolgens via de trap naar beneden. Er zal normaal gezien altijd een bestuurslid aanwezig zijn bij de ingang van het instructiebad bij wie je je moet aanmelden. Als daar niemand aanwezig is, gebeurt de registratie in het zwembad.
Zwemlessen in het wedstrijdbad:
Als je les doorgaat in het wedstrijdbad, kan je als lid van Zwemclub Atlantis het wedstrijdbad betreden via de hoofdingang van Sportoase, kort voordat je les begint en op vertoon van je lidkaart of bewijs van lidmaatschap.
- Bewijs van lidmaatschap: In de mobiele app van Twizzit vind je onder ‘Lidmaatschappen’ je actieve lidmaatschap. Het tonen van deze pagina geldt als bewijs van lidmaatschap.
8. Specifieke afspraken voor het kinderzwemmen
Ouders/begeleiders zetten hun kinderen af onderaan de trap van het instructiebad en halen hen daar ook weer op.
Beginnersgroepen krijgen een badmuts van de club om hun groep aan te geven. Gelieve niet gebruikte badmutsen terug te geven aan de lesgevers of aan een bestuurslid. Aan het einde van het jaar worden alle badmutsen standaard verzameld.
Kinderen kunnen het hele jaar door van groep wisselen, maar twee keer per jaar vindt een grote evaluatie en doorschuifmoment plaats (eind januari en eind clubjaar).
De laatste les voor het begin van de Kerstvakantie en de laatste les van het clubjaar (midden juni) zijn kijklessen. Dat betekent dat (groot)ouders of andere begeleiders de zwemles langs de kant mogen volgen.
Het is ten allen tijden verboden om foto’s en video’s te maken van de kinderen in het zwembad, zowel door het venster als tijdens kijklessen.
9. Kleedkamers
In het instructiebad gebruiken we de groepskleedkamers. Jongens/heren kleden zich om in de jongenskleedkamers, meisjes/dames in de meisjeskleedkamers. Deze kleedkamers zijn duidelijk aangeduid. De individuele kleedkamers zijn voorbehouden aan redders en lesgevers van Zwemclub Atlantis.
Je mag de kleedkamers in het instructiebad maximaal 15 minuten voor aanvang van de les betreden. Dit geeft vertrekkende zwemmers de gelegenheid om zich om te kleden.
Alle leden worden verzocht zorg te dragen voor de orde en netheid in de kleedkamers en respect te tonen voor het materiaal en de kleding van anderen.
Het gebruik van de kleedkamers is op eigen risico. Zwemclub Atlantis is niet verantwoordelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke spullen.
We vragen dat oudere kinderen zich zo veel mogelijk alleen omkleden, zonder de hulp van ouders. Sommige kinderen vinden de aanwezigheid van (andere) ouders niet aangenaam.
10. Verloren voorwerpen
Gevonden voorwerpen worden afgegeven aan de kassa van Sportoase. Vind je zelf iets? Geef het dan af aan een bestuurslid of bij de kassa van Sportoase. Ben je iets kwijt? Contacteer Sportoase telefonisch of doe navraag bij de kassa.
11. Waardevolle Voorwerpen
Het zwembad is een publieke ruimte en toegankelijk voor iedereen. Het wordt aangeraden waardevolle voorwerpen thuis te laten of op te bergen in een kluisje.
12. Lesmateriaal
Zwemclub Atlantis voorziet het benodigde lesmateriaal (bijvoorbeeld plankjes, pull buoys, zwemvliezen) voor de trainingen. Behandel het materiaal met zorg en geef het op het einde van de les in dezelfde staat terug aan de lesgever.
13. Aanwezigheid zwemlessen
We verwachten dat je altijd op tijd aanwezig bent, zodat de lessen op tijd kunnen beginnen en je optimaal kan deelnemen. Zorg ervoor dat je voldoende tijd hebt om je om te kleden en je spullen op te bergen. Herhaaldelijk te laat komen, kan leiden tot opzegging van het lidmaatschap!
De lesgever is verantwoordelijk voor de groep en de gegeven opdrachten. Lesgevers, redders en zwemmers gaan respectvol met elkaar om.
Afwezigheid melden is niet nodig, tenzij je langdurig niet kan komen zwemmen. Dit mag dan via e-mail.
14. Ziekte en hygiëne
Indien je ziek of gekwetst bent, blijf dan thuis om te herstellen. Deelname aan de les is niet toegestaan bij ziekte of letsel.
Indien je voor een langere periode niet kunt deelnemen aan de zwemlessen, dan breng je het bestuur op de hoogte via het contactformulier op de website.
Maak altijd gebruik van de voeten-spoelbakken en douches voor en na het zwemmen om de hygiëne te waarborgen.
15. Voor en na de les
Na de zwemles of training dien je het zwembad onmiddellijk te verlaten. Je kan geen gebruik maken van de overige faciliteiten van Sportoase, tenzij je daarvoor een inkomticket hebt aangeschaft bij de balie van Sportoase.
16. Verzekering
Zwemclub Atlantis sluit al haar leden aan bij de sportfederatie Sporta. Alle leden zijn verzekerd tijdens de zwemlessen en tijdens de verplaatsingen van en naar de les via de veiligste route. Zwemclub Atlantis is echter niet verantwoordelijk voor diefstal of schade aan je vervoermiddel.
17. Grensoverschrijdend gedrag, diefstal of vandalisme
Zwemclub Atlantis is een vereniging waar iedereen zich veilig en comfortabel moet kunnen voelen om te sporten. De club onderschrijft de Panathlonverklaring, die je kunt raadplegen via: https://www.ethischsporten.be/tools_pagina/de-panathlonverklaring/.
Leden die zich schuldig maken aan grensoverschrijdend gedrag (fysiek, psychisch of seksueel), diefstal of moedwillige beschadiging of verplaatsing van materiaal of kleding van anderen, zullen per direct uit Zwemclub Atlantis worden gezet, zonder terugbetaling van het lidgeld.
Meldingen van grensoverschrijdend gedrag kunnen worden gedaan bij de lesgevers of het bestuur.
18. Het maken van beelden is verboden
Het maken van foto’s of filmpjes tijdens de zwemles is strikt verboden, ook als dat foto’s of filmpjes zijn van uw eigen kind. Dit geldt tijdens het hele clubjaar, ook tijdens de kijklessen. Dit geldt voor foto’s van het zwembad, de zwemles en van/in de kleedkamers.
19. Contactgegevens
- Algemene Informatie en Vragen: info@zwemclubatlantis.be
- Bestuur:
- Voorzitter: Walter Boogaerts (walter@zwemclubatlantis.be)
- Secretaris: Sven Janssens (sven@zwemclubatlantis.be)
- Penningmeester: Laura Keustermans (laura@zwemclubatlantis.be)
- Dagelijks Bestuur:
- Robrecht De Keersmaecker (brecht@zwemclubatlantis.be)
- Laetitia Gerard (laetitia@zwemclubatlantis.be)
- Katrien Vander Mijnsbrugge (katrien@zwemclubatlantis.be)
- Camille Brumagne
Dit huishoudelijk reglement is van toepassing vanaf de datum van publicatie.